💸 Taxas da locação
Condomínio, IPTU, conserto, desconto combinado… Veja como lançar qualquer taxa nas parcelas de uma locação, escolhendo quem paga e para quem vai o dinheiro, e como corrigir ou remover depois.
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Resumo rápido
- Abra a locação e vá na aba Taxas. Clique em + Adicionar taxa.
- Escolha de quem cobrar (inquilino ou proprietário), se é acréscimo ou desconto e, para o inquilino, se tem repasse.
- Preencha descrição, valor por parcela, categoria e centro de custo.
- Marque as parcelas onde a taxa entra e clique em Adicionar.
- Para corrigir: ⋮ da taxa › Editar taxa ou Remover.
1Abra a aba Taxas
Onde as taxas ficam.
Abra a locação (veja Encontrar e gerenciar locações) e clique na aba Taxas. O topo resume os acréscimos, os descontos e o líquido do período filtrado. Cada linha é um conjunto: a mesma taxa lançada em várias parcelas, com quantas já foram pagas e o próximo vencimento.
2Lance uma taxa do inquilino
Quem paga e para quem vai.
Clique em + Adicionar taxa. No topo da janela, defina:
- Cobrar de: Inquilino (a taxa entra na cobrança dele) ou Proprietário (entra no repasse).
- Tipo de lançamento: Acréscimo ou Desconto.
- Repasse: Com (o valor recebido do inquilino segue para os proprietários marcados) ou Sem (fica com a imobiliária).
Depois, preencha a taxa e marque as parcelas na coluna Onde entra. A aba Parcelas lista as mensalidades em aberto; a aba Extras, as contas extras.
| Campo | O que colocar |
|---|---|
| Descrição obrigatório | O nome que aparece na fatura do inquilino e no recibo do proprietário, como “IPTU 2027”. |
| Valor por parcela obrigatório | O valor de cada parcela, e não o total. Um IPTU de R$ 1.440 em 12 vezes é R$ 120. |
| Categoria obrigatório | Condomínio, IPTU, Água, Consertos e reparos… Usada nos relatórios e na DIMOB. |
| Centro de custo obrigatório | Para organizar o financeiro da imobiliária. |
| Numerar na descrição | Acrescenta “1/12”, “2/12”… ao nome em cada parcela. |
O rodapé mostra quantas parcelas recebem a taxa e o valor. Clique em Adicionar. A taxa passa a compor as parcelas marcadas.
3Lance uma taxa do proprietário
Desconto ou valor que vai direto para o dono.
Com Proprietário selecionado, a taxa entra no repasse dele, sem passar pela cobrança do inquilino. Use Descontar para tirar um valor do repasse (um conserto pago pela imobiliária, por exemplo) ou Pagar para somar.
4Locação com 100% de comissão inicial
Quando a 1ª parcela do proprietário não aparece.
Com 100% de comissão inicial, a primeira conta do proprietário já nasce fechada (o repasse é R$ 0,00). Por isso, uma taxa com repasse lançada em todas as parcelas entra nas 12 do inquilino, mas só em 11 do proprietário.
Para lançar nessa primeira conta, reabra-a: na aba Parcelas, use os ⋯ da linha do proprietário › Reabrir esta conta e confirme.
Depois, volte à aba Taxas e lance a taxa do proprietário só na 1ª parcela.
5Edite ou remova
Mudar valor, corrigir ou tirar.
Na aba Taxas, os ⋮ do conjunto oferecem Remover o conjunto, que tira a taxa de todas as parcelas em aberto. As já pagas não mudam.
Para mexer numa parcela só, abra o conjunto (seta à esquerda) e use os ⋮ da linha: Detalhes da taxa, Editar taxa ou Remover.
Em Editar taxa você muda tipo, descrição, valor, categoria e centro de custo daquele item.
Corrija as duas pontas. A edição vale só para o item escolhido. Se a mesma taxa também está no repasse do proprietário (ou na cobrança do inquilino), altere ou remova lá também, senão o repasse sai errado. Se o boleto já foi emitido, o banco pode levar até 24 horas úteis para atualizar; o Pix por QR Code muda na hora.
6Consulte as taxas de todas as locações
Todas as taxas da carteira.
Em Locações › Taxas, você vê as taxas de todas as locações, com os totais de acréscimos e descontos, e pode imprimir o relatório ou exportar.
A página abre com as taxas em aberto que vencem no mês atual. Nos Filtros dá para mudar o período, a situação, a categoria, o código da locação, o inquilino ou o proprietário.
Dúvidas comuns
A taxa não aparece numa parcela.
Taxas só entram em parcelas em aberto. Se a conta já foi paga ou fechada (como a 1ª do proprietário com 100% de comissão inicial), reabra a conta ou lance a taxa na parcela seguinte.
Lancei o valor total em vez do valor por parcela.
Use Remover o conjunto e lance de novo com o valor de cada parcela.
Dá para tirar a taxa de administração ou a comissão inicial?
Essas duas são ajustadas na aba Editar › Comissões. Veja Alterar dados da locação.
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