✏️ Alterar dados da locação
Trocou o inquilino, entrou mais um proprietário, mudou a taxa de administração ou o dia de vencimento? Tudo isso se ajusta na própria locação, sem cadastrar de novo.
Resumo rápido
- Dados gerais, Dimob, nota fiscal, encargos e seguros: aba Editar › Geral.
- Comissão inicial e taxa de administração: Editar › Comissões.
- Inquilino, proprietário, forma de cobrança e participação: Editar › Participantes.
- Datas de referência das parcelas: Editar › Períodos.
- Dia de vencimento: ⋯ do topo da locação › Alterar vencimento da locação.
1Aba Geral
Código interno, fiscal, reajuste, encargos e seguros.
Abra a locação (veja Encontrar e gerenciar locações) e clique na aba Editar. Ela tem quatro sub-abas; a primeira é Geral.
- Código interno: um código seu para identificar o contrato.
- Dimob: inclui a locação na declaração anual à Receita (veja Gerar DIMOB).
- Nota fiscal: emite a nota fiscal a cada cobrança.
- Aplicar reajuste: recalcula o aluguel a cada período (veja Reajustes).
- Acréscimos e descontos: multa, juros e desconto por pontualidade (veja Juros, multa e desconto por pontualidade).
- Seguros e garantias: veja Seguros e garantias da locação.
Nessa aba, as mudanças são gravadas na hora: aparece a mensagem Locação atualizada com sucesso.
2Participantes
Trocar ou incluir pessoas.
Na sub-aba Participantes ficam os inquilinos e os proprietários do contrato.
- Trocar uma pessoa: clique no ícone ⇄ do card e escolha a nova.
- Incluir: + Novo inquilino ou + Novo proprietário.
- Participação: com mais de um proprietário, ajuste o percentual de cada um. A soma precisa dar 100%.
- Forma de cobrança: as cobranças são geradas só para o inquilino principal. Escolha entre geração e envio automáticos ou geração manual.
As mudanças dessa sub-aba ficam pendentes até você salvar. Na barra do rodapé, escolha em Alterar a partir da fatura a primeira parcela que muda, confira os Dias para o repasse e clique em Salvar.
As parcelas em aberto são refeitas. Ao salvar, todas as parcelas em aberto a partir da fatura escolhida são refeitas com os novos participantes. As parcelas pagas não mudam. Escolha a fatura com cuidado.
3Comissões
Comissão inicial e taxa de administração.
Na sub-aba Comissões, ajuste os percentuais (ou valores, pelo seletor % ⇄ R$) da Comissão inicial e da Taxa administrativa. Abaixo de cada campo, o sistema mostra quanto isso equivale em reais.
- Para aplicar a nova taxa de administração em todas as parcelas em aberto, clique em Aplicar taxa nas parcelas em aberto.
- Para ajustar parcela por parcela, use a tabela: marque ou desmarque a comissão inicial e a taxa em cada linha e mude o valor.
Parcelas já pagas não mudam.
4Períodos
O fim de cada período de referência.
Na sub-aba Períodos, você muda a data final de referência de cada parcela. O card da direita resume o período vigente; escolha uma parcela para ver os dados dela e o efeito da mudança.
Mudar o período não muda o valor. Alterar a referência não recalcula o valor da parcela. Se precisar cobrar a diferença, ajuste com uma taxa (veja Taxas da locação).
5Vencimento
Novo dia de vencimento para as parcelas em aberto.
Para mudar o vencimento de todas as parcelas a partir de uma delas, use os ⋯ do topo da locação › Alterar vencimento da locação. Escolha A partir da parcela e a Nova data de vencimento. A janela mostra quantas parcelas se deslocam e a data antiga e a nova de cada uma.
Confira e clique em Alterar vencimento. O repasse ao proprietário acompanha cada parcela deslocada, pela regra de repasse de cada um.
Para mudar só uma parcela, use os ⋯ da linha do inquilino, na aba Parcelas, › Vencimento.
Boleto já emitido. Se a parcela já tem boleto, a edição ou o cancelamento pode levar até 24 horas para ser atualizado no banco.
Dúvidas comuns
Troquei o inquilino, mas as parcelas antigas continuam no nome do anterior.
Só as parcelas em aberto a partir da fatura escolhida são refeitas. Confira se escolheu a fatura certa em Alterar a partir da fatura.
Quero mudar o valor do aluguel.
Use Reajustar, nos ⋯ do topo da locação. A opção Valor manual aceita o novo valor direto. Veja Reajustes.
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