➕ Conta extra
Reembolso de um conserto, uma multa contratual, uma taxa de vistoria: quando o valor não faz parte da mensalidade, ele vira uma conta extra. Veja como criar uma, com ou sem repasse ao proprietário.
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Resumo rápido
- Abra a locação, aba Parcelas, e clique em + Conta extra.
- Escolha para quem (inquilino ou proprietário), se é a receber ou a pagar e se tem repasse.
- Preencha valor, parcelas, primeiro vencimento, caixa, descrição, categoria e centro de custo.
- Com repasse, confira comissão, data e caixa do repasse e os juros e multa.
- Clique em Criar conta extra.
1Quando usar
Conta extra ou taxa?
A conta extra é uma cobrança ou um pagamento separado da mensalidade, com vencimento próprio: o reembolso de um conserto, uma multa contratual, uma vistoria. Ela não muda o valor do aluguel do mês.
Se o valor deve vir junto com o aluguel, na mesma cobrança, use uma taxa. Veja Taxas da locação.
2Abra a conta extra
Para quem e em que sentido.
Na locação, aba Parcelas, clique em + Conta extra. No topo da janela, defina:
- Para quem: Inquilino ou Proprietário.
- Receber ou pagar: A receber (a pessoa paga à imobiliária) ou A pagar (a imobiliária paga à pessoa).
- Repasse: Com (o que o inquilino pagar segue para o proprietário) ou Sem.
3Preencha a cobrança
Valor, vencimento e onde lançar.
| Campo | O que colocar |
|---|---|
| Cobrança | |
| Valor por parcela obrigatório | O valor de cada parcela. |
| Parcelas | Use − e +. Com 1, é uma cobrança única. |
| Primeiro vencimento obrigatório | A data da primeira parcela. |
| Caixa obrigatório | O caixa da imobiliária onde o valor vai entrar ou sair. |
| Lançamento | |
| Descrição obrigatório | O que aparece para o inquilino e no recibo, como “Reembolso conserto do chuveiro”. |
| Categoria e Centro de custo obrigatório | Para os relatórios e o financeiro da imobiliária. |
| Numerar na descrição | Com várias parcelas, acrescenta “1/3”, “2/3”… ao nome. |
4Repasse, comissão e encargos
Só quando há repasse.
Com Repasse: Com, aparece o bloco Repasse e comissão:
- Comissão da imobiliária: marque e informe o percentual, se a imobiliária fica com uma parte. Desmarcada, o valor é repassado inteiro.
- Data do repasse e Caixa do repasse.
- Aplicar juros e multa por atraso: percentuais próprios desta conta e o que fazer com cada valor ao receber.
Clique em Criar conta extra. Para lançar várias seguidas, use Salvar e criar outra.
5Acompanhe a conta extra
Onde ela aparece.
A conta extra aparece na aba Parcelas como um grupo próprio, com a linha do inquilino (a receber) e, com repasse, a do proprietário (a pagar). As ações são as mesmas de uma parcela: receber, pagar, mudar vencimento, emitir recibo.
Dúvidas comuns
Recebi a conta extra em dinheiro. Como dou baixa?
Use os ⋯ da linha do inquilino › Receber. O passo a passo está em Receber, emitir recibo e estornar.
Dá para incluir uma taxa numa conta extra?
Sim. Ao adicionar a taxa, na coluna Onde entra, use a aba Extras e marque a conta extra.
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