📃 Cadastrar Locação
Cadastrar uma locação é juntar as pontas do contrato: quem aluga, qual imóvel, que garantia protege o contrato e quanto e como se paga. São 4 etapas, com uma ficha que vai se montando sozinha do lado direito.
Resumo rápido
- Clique em Cadastrar locação, no topo do menu da esquerda.
- Inquilino: busque a pessoa ou cadastre na hora.
- Imóvel: busque o imóvel e confira proprietários e forma de repasse.
- Garantia: fiança LOFT, caução, fiador, título de capitalização ou sem garantia.
- Locação: valores, prazos, taxas, parcelas e encargos.
- Confira a Ficha de locação e clique em Concluir locação.
1Antes de começar
O que ter em mãos e como a tela funciona.
Tenha em mãos o valor do aluguel, a data de início, a duração, o dia de vencimento, as taxas combinadas (condomínio, IPTU…) e como o proprietário quer receber o repasse. Inquilino e imóvel não precisam estar cadastrados: dá para cadastrar durante o processo.
Clique no botão laranja Cadastrar locação, acima de Início. A tela tem as 4 etapas no topo (Inquilino, Imóvel, Garantia e Locação) e, à direita, a Ficha de locação, que vai se montando enquanto você preenche.
Dá para parar no meio. Enquanto você não conclui, a locação fica como Rascunho. Use Salvar rascunho, no rodapé, para continuar depois. O botão Próximo só libera quando os campos obrigatórios da etapa estão preenchidos.
2Inquilino
Quem vai alugar.
Em Identifique o inquilino, busque pelo CPF, CNPJ ou nome e escolha a pessoa na lista. Também dá para usar a opção Documento e enviar um RG, CNH ou cartão CNPJ para o sistema ler os dados.
A pessoa ainda não existe? Clique em + Cadastrar pessoa. Depois de escolher, o card mostra Dados preenchidos automaticamente: confira e complete o contato (e-mail e celular), porque é por eles que a cobrança chega ao inquilino.
Mais de um inquilino? Clique em + Novo inquilino.
3Imóvel
Qual imóvel, de quem é e como o proprietário recebe.
Busque pelo nome, pelo código ou pelo CEP e escolha na lista. Não achou? Use + Cadastrar imóvel.
Com o imóvel escolhido, o sistema traz o endereço e os proprietários cadastrados nele, e a ficha já calcula aluguel, repasse, receita e comissão com os valores do imóvel.
Participação dos proprietários
Cada proprietário tem um campo Participação (%). Com mais de um, divida os percentuais: a soma precisa dar 100%. Para incluir outro dono, use + Novo proprietário.
Forma de repasse
Abra o painel de repasse no card do proprietário e defina como ele vai receber:
- Forma de pagamento: transferência automática via caixa digital, transferência manual via caixa digital, dinheiro, ou depósito ou transferência manual via banco.
- Conta de destino do repasse: a chave Pix ou a conta bancária do proprietário.
- Tipo de repasse: Automático (sai assim que o pagamento do inquilino é confirmado) ou Agendado.
No tipo Agendado, escolha a regra: Dias após recebimento (o padrão é 10 dias) ou Dia fixo do mês.
Repasse automático precisa de um destino. Sem chave Pix nem conta bancária, o repasse automático não tem para onde ir. Cadastre ali mesmo pelos botões + Adicionar chave Pix ou + Adicionar conta bancária. Os detalhes estão em Como funcionam os repasses.
4Garantia
O que protege o contrato.
A etapa abre com a Fiança aluguel (Loft) como recomendada. Para usá-la, a imobiliária precisa estar conectada à LOFT (veja Fiança aluguel LOFT).
Para outra garantia, clique em Prefiro outra garantia:
Para Fiador, a pessoa precisa estar cadastrada em Pessoas. A garantia escolhida aparece na ficha com o selo Selecionada.
Ao avançar sem gerar a análise de ficha do inquilino, o sistema pergunta se você quer seguir assim. Seguir sem análise continua o cadastro; Gerar análise abre a análise de ficha.
5Locação
Valores, prazos, taxas, parcelas e encargos.
A última etapa reúne tudo o que gera as parcelas. Os valores do imóvel já vêm preenchidos.
| Campo | O que colocar |
|---|---|
| Valor do aluguel obrigatório | Vem do imóvel. Ajuste se o valor negociado for outro. |
| Tipo de locação obrigatório | Residencial, Comercial e outros. |
| Início do contrato obrigatório | A data em que o contrato começa. |
| Duração (meses) obrigatório | Use − e +. O padrão é 12. |
| Primeiro vencimento obrigatório | A data da primeira parcela. O dia escolhido vale para as seguintes. |
Taxas
Comissão inicial e Taxa de administração vêm com a etiqueta PADRÃO. Por padrão, a comissão inicial é cobrada do proprietário na 1ª parcela e a taxa de administração nas demais. Para cada uma, alterne entre % e R$ e, no botão ao lado, escolha as parcelas e clique em Aplicar.
Para incluir condomínio, IPTU ou outra taxa, clique em + Adicionar taxa, preencha nome, categoria e valor e, no botão ao lado, escolha de quem cobrar (inquilino ou proprietário), se é acréscimo ou desconto e em quais parcelas entra.
Esqueceu alguma? Dá para lançar taxas depois a qualquer momento: veja Taxas da locação.
Parcelas, encargos e desconto
- Primeira parcela proporcional: escolha até quando vai o primeiro período e o valor é rateado por dia.
- Parcelas já recebidas: para contratos que já estavam rodando fora do sistema. Marque o que já foi pago.
- O resumo mostra quantas parcelas serão geradas e o total a cobrar. Em Ver parcelas você ajusta comissão e taxa de cada parcela.
- Multa por atraso, Juros ao mês e Desconto por pontualidade: em % ou R$, com o destino de cada valor. Veja Juros, multa e desconto por pontualidade.
6Revise e conclua
Último check antes de gerar as parcelas.
Passe o olho na Ficha de locação:
- Inquilino, imóvel e proprietário certos, com participação somando 100%.
- Garantia com o selo Selecionada.
- Início, prazo e vencimento corretos.
- Parcela mensal, repasse, receita, comissão, multa, juros e desconto batendo com o contrato.
Confira as datas antes de concluir. As datas de referência das parcelas não podem ser alteradas livremente depois que a locação é concluída. Confira início, duração e primeiro vencimento com calma.
Tudo certo? Clique em Concluir locação. O sistema gera as parcelas e abre a locação, com o resumo no topo e as abas Parcelas, Taxas, Editar, Contratos e Informações.
O que fazer a partir daqui está em Encontrar e gerenciar locações.
Dúvidas comuns
O imóvel não aparece na busca.
Imóveis que já têm uma locação ativa não aparecem. Confira também se o imóvel está cadastrado e com o status certo em Encontrar e gerenciar imóveis.
O imóvel tem dois proprietários. Como divido o repasse?
Na etapa Imóvel, ajuste a Participação de cada um. A soma precisa dar 100%. Cada proprietário tem a sua própria forma de repasse.
O contrato já estava rodando antes do Imobia.
Na etapa Locação, ligue Parcelas já recebidas e marque o que já foi pago fora do sistema.
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