🗂️ Encontrar e gerenciar locações
Depois de cadastrada, a locação vira o lugar onde você acompanha tudo: parcelas do inquilino, repasses do proprietário, taxas e ações do contrato. Veja como encontrar uma locação e ler a tela dela.
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Resumo rápido
- Achar uma locação: Locações › Listar locações e busque por código, inquilino, proprietário ou endereço.
- Não achou? A lista começa mostrando só locações Ativas. Mude a Situação nos Filtros.
- Abrir: clique no cartão. A locação tem as abas Parcelas, Taxas, Editar, Contratos e Informações.
- Agir numa parcela: use os ⋯ da linha do inquilino ou do proprietário.
- Agir no contrato: use os ⋯ do topo da locação (vencimento, reajuste, renovação, encerramento).
1Encontre a locação
Busca, filtros e o que cada cartão mostra.
Em Locações › Listar locações, cada locação aparece num cartão com o código (LOC.), o tipo, o imóvel, os participantes, o dia de vencimento, o período do contrato, a situação do reajuste, o valor do aluguel, a comissão inicial, a taxa de administração e a situação.
O ícone de setas circulares ao lado da situação indica uma locação com repasse automático. O botão Exportar baixa a lista com os filtros aplicados.
Filtros
Clique em Filtros para combinar critérios: situação, tipo de locação, inquilino, proprietário, imóvel, empreendimento, corretor, saque automático, Dimob, aluguel garantido, imóvel próprio e períodos (início, final do contrato, cadastro e finalização). Depois, clique em Procurar.
Locações encerradas não aparecem de início. A lista abre filtrada pela situação Ativa. Para ver contratos finalizados, rescindidos ou prorrogados, marque essas situações nos Filtros. É o motivo mais comum de “a locação sumiu”.
Atalhos do cartão
Os ⋮ de cada cartão levam direto para uma parte da locação: resumo, parcelas, taxas, uma das abas de edição, informações ou o encerramento.
2A tela da locação
O resumo do contrato e as abas.
No topo ficam o código, o imóvel, inquilinos, proprietários, dia de vencimento, período, valor e comissões. Os nomes do inquilino e do proprietário são links para o cadastro de cada um. Abaixo, as abas:
- Parcelas: cobranças do inquilino e repasses do proprietário, mês a mês.
- Taxas: as taxas lançadas na locação (veja Taxas da locação).
- Editar: dados gerais, comissões, participantes e períodos (veja Alterar dados da locação).
- Contratos e Informações.
3Leia as parcelas
Cada mês tem duas pontas.
Na aba Parcelas, cada período do contrato aparece com duas linhas:
- A Receber, com o nome do inquilino: o que ele paga no mês.
- A Pagar, com o nome do proprietário: o repasse dele.
Use os filtros do topo para escolher o período de vencimento e mostrar ou esconder as contas canceladas. Restaurar padrão volta aos filtros iniciais. O botão + Conta extra cria uma cobrança avulsa (veja Conta extra).
Clique na seta de uma linha para ver os Itens da conta (aluguel, taxas, comissões) e os Pagamentos registrados.
Na linha do proprietário, os itens mostram o que é descontado do aluguel antes do repasse, como a comissão inicial ou a taxa de administração.
4Ações de uma parcela
Os ⋯ de cada linha.
Na linha do inquilino, os ⋯ abrem:
- Detalhes conta: os dados completos da conta.
- Receber: registra um pagamento feito fora da cobrança digital (veja Receber, emitir recibo e estornar).
- Vencimento: muda a data só desta parcela.
- Adicionar item: lança um valor nesta conta.
- Cobranças: as opções da cobrança digital (veja Como funciona a cobrança).
Na linha do proprietário, as opções equivalentes servem para o repasse: pagar, emitir recibo e, numa conta já fechada, Reabrir esta conta.
5Ações do contrato
Os ⋯ do topo da locação.
Os ⋯ ao lado da situação, no topo da locação, reúnem o que mexe no contrato inteiro:
- Alterar vencimento da locação (veja Alterar dados da locação).
- Reajustar e Histórico de reajustes (veja Reajustes).
- Renovar e Histórico de renovações (veja Renovações).
- Renegociar contas (veja Renegociar contas).
- Prorrogar, Rescindir e Finalizar (veja Finalizar, rescindir ou prorrogar).
Dúvidas comuns
Como vejo todas as locações de um proprietário?
Em Filtros, escolha o proprietário, marque todas as situações e clique em Procurar.
A parcela do proprietário está zerada. Está errado?
Provavelmente não. Abra a linha e veja os itens: com 100% de comissão inicial na 1ª parcela, todo o aluguel daquele mês fica com a imobiliária e o repasse é R$ 0,00.
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