⚙️ Configurar a emissão de notas fiscais
Para emitir notas pelo Imobia, a imobiliária envia o certificado digital, cadastra os serviços e liga a nota fiscal nas locações. Veja cada passo e quando a nota sai sozinha.
Nesta página
Resumo rápido
- Aguarde o e-mail de homologação concluída da prefeitura antes de configurar a emissão.
- Envie o certificado digital em Notas fiscais › Certificado digital.
- Cadastre os serviços em Notas fiscais › Serviços fiscais.
- Para emitir automático, ligue Nota fiscal em cada locação (aba Editar › Geral).
1Antes de começar
O que precisa estar pronto.
A emissão de notas fiscais é um módulo que precisa ser habilitado e homologado com a prefeitura da imobiliária. Só configure a emissão depois de receber o e-mail de homologação concluída com sucesso.
Dúvidas de imposto. Alíquotas, retenções e natureza da operação dependem do município e do regime da imobiliária. Os valores são responsabilidade da imobiliária: confira com o seu contador.
2Envie o certificado digital
Sem ele, nenhuma nota sai.
Em Notas fiscais › Certificado digital, escolha o Tipo do certificado: A1 (arquivo) ou A3 (cartão ou token). No A1, informe a Senha do certificado, arraste o arquivo .pfx ou .p12 e clique em Enviar certificado.
Enquanto não houver certificado, a tela avisa que a emissão de notas depende dele. Não é preciso preencher as informações fiscais antes.
Envie só por aqui. Por segurança, envie o certificado e a senha só por essa tela. Não mande esses dados por WhatsApp ou por e-mail.
3Cadastre os serviços fiscais
O serviço que vai na nota.
Em Notas fiscais › Serviços fiscais ficam os serviços que podem ser usados nas notas, com código, descrição e alíquota de ISS. O serviço marcado como Principal é o padrão. Os ⋮ de cada serviço permitem Editar ou Apagar.
Clique em + Novo serviço:
- Pesquisar na base nacional: busque o serviço para preencher código e descrição.
- Código obrigatório e ISS (%).
- Código municipal de serviço: o código próprio da prefeitura, diferente da LC 116. Se a prefeitura aceita só o da LC 116, deixe em branco.
- Código de tributação municipal: preencha se a prefeitura exigir.
- Descrição do serviço obrigatório.
- Serviço principal e Enviar bloco de obra (ConstCivil) no RPS: ative o bloco de obra só se a prefeitura exigir.
4Ligue a nota fiscal na locação
Uma nota a cada cobrança.
Abra a locação › aba Editar › Geral e ligue Nota fiscal (emitida a cada cobrança). Abre a janela Informações fiscais, que vale para toda nota emitida por essa locação:
- Serviço obrigatório: a alíquota de ISS vem do serviço.
- Descrição e Natureza da operação.
- Cliente deve reter o ISS, se for o caso.
- COFINS, CSLL, INSS, IR e PIS (%), e Outras informações.
Clique em Salvar. Sem as informações preenchidas, o card mostra Falta configurar.
Quando a nota sai sozinha
- A emissão automática vale a partir do momento em que a configuração é salva. Repasses anteriores não geram nota.
- Ela acontece quando o recebimento e o repasse são automáticos. Com recebimento ou repasse manual, emita a nota manualmente (veja Emitir e consultar notas fiscais).
- O cadastro do proprietário precisa ter o endereço completo.
Dúvidas comuns
Qual código de serviço uso?
Depende do município e da atividade. Confira com o contador e com a prefeitura.
Liguei a nota fiscal, mas nenhuma nota foi emitida.
Confira se o certificado foi enviado, se as informações fiscais da locação foram salvas, se recebimento e repasse são automáticos e se o endereço do proprietário está completo.
Artigos relacionados
- 🧾 Emitir e consultar notas fiscais
- 👤 Cadastrar Pessoa
- 🏦 Cadastrar conta bancária e Pix
- 📧 Enviar o boleto para 2 e-mails
- 🏠 Cadastrar Imóvel