🏠 Cadastrar Imóvel
O imóvel é o coração da locação: é nele que ficam o proprietário, o valor do aluguel e as taxas padrão, que depois preenchem a locação sozinhos. Veja como cadastrar cada parte do jeito certo.
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Resumo rápido
- Vá em Imóveis › Listar imóveis e clique em + Novo imóvel.
- Geral: nome, tipo e endereço (comece pelo CEP).
- Administrativo: proprietário, valor do aluguel, comissão inicial e taxa administrativa.
- Arquivos: matrícula, IPTU, vistoria e fotos, se tiver.
- Quando o card da esquerda mostrar Tudo pronto para salvar, clique em ✓ Salvar.
1Abra o cadastro
Antes de começar, tenha o proprietário em mãos.
No menu da esquerda, abra Imóveis e clique em Listar imóveis. No canto superior direito fica o botão + Novo imóvel.
O imóvel é a peça central da locação: é nele que ficam o proprietário, o valor do aluguel e as taxas que depois preenchem a locação sozinhas. Por isso vale ter à mão:
- o endereço completo, com CEP;
- o CPF/CNPJ e um contato do proprietário (se ele ainda não estiver no sistema, dá para cadastrar na hora);
- o valor do aluguel e os percentuais combinados de comissão e de taxa de administração.
2Aba Geral
Como o imóvel vai ser reconhecido no sistema e nos contratos.
O cadastro tem três etapas: Geral, Administrativo e Arquivos. Você pode ir pelas abas ou pelas setas do rodapé, que mostra em qual etapa você está. A bolinha laranja ao lado do nome de uma aba avisa que ali ainda falta algo obrigatório.
Identificação
| Campo | O que colocar e por quê |
|---|---|
| Nome do imóvel obrigatório | Um nome fácil de achar na busca, como “Apartamento 302 - Edifício Exemplo”. Evite nomes genéricos como “Apartamento”: com muitos imóveis, fica difícil saber qual é qual. |
| Tipo obrigatório | Apartamento, Casa, Comercial, Terreno, Sala, Chácara e outros. A lista também mostra os tipos criados pela sua imobiliária em Configurações. |
| Código interno | O código que vocês já usam, se houver. Também serve para ordenar a lista. |
| Código CIB | O número do imóvel no Cadastro Imobiliário Brasileiro, se você já tiver. |
| Empreendimento | Junta imóveis do mesmo prédio ou condomínio. Se o empreendimento ainda não existe, use + Cadastrar novo empreendimento. |
| Descrição | Quartos, vagas, acabamentos e diferenciais. |
Endereço
Comece pelo CEP: o Imobia completa cidade, bairro e rua sozinho. Depois, preencha Número, Unidade (apto, sala, loja) e Complemento, se tiver. A unidade é importante em prédios: é ela que diferencia o 302 do 303 no mesmo endereço.
Se a cidade não vier pelo CEP, clique em Cidade, digite o nome e escolha na lista (ex.: Blumenau / SC).
3Aba Administrativo
Quem é o dono, quem administra e quanto custa o aluguel.
Titularidade
- Imóvel próprio: marque Sim só se o imóvel for da própria imobiliária. Para imóveis de clientes, deixe Não.
- Proprietários: digite o nome ou o código e escolha na lista. Cada proprietário escolhido aparece num cartão logo abaixo, com CPF e celular, para você conferir se é a pessoa certa. Se forem vários donos, selecione todos.
- Administradora: preencha só se outra administradora participar da gestão do imóvel.
Proprietário ainda não cadastrado?
Clique em + Nova pessoa, logo abaixo do campo Proprietários. Primeiro o sistema procura pelo documento, para não criar a mesma pessoa duas vezes:
- Digite o CPF ou CNPJ e clique em Buscar dados. A consulta olha os cadastros da imobiliária e a Receita.
- Ou clique em Preencher manualmente e digite tipo de pessoa, nome completo, CPF/CNPJ e um contato.
- Clique em Cadastrar e usar. A pessoa é criada e já entra como proprietária do imóvel.
Esse cadastro rápido traz só o essencial. Depois, abra a pessoa em Pessoas e complete o resto, principalmente a chave Pix ou a conta para os repasses (veja Cadastrar conta bancária e Pix).
Negociações e dados para locação
Em Negociações, deixe Locação marcado (imóvel disponível para alugar). Logo abaixo aparecem os dados para locação:
| Campo | O que colocar |
|---|---|
| Corretor captador | Quem trouxe o imóvel para a imobiliária. |
| Valor mensal | O valor do aluguel. Digite só os números: 250000 vira R$ 2.500,00. |
| Comissão inicial | O que a imobiliária recebe no começo do contrato. Use o seletor % ⇄ R$ para trocar entre percentual e valor. |
| Taxa administrativa | A taxa de administração cobrada todo mês, também em % ou R$. |
Repare na linha “Equivale a R$ …” embaixo da comissão e da taxa: é o jeito mais rápido de conferir se o percentual está certo. No exemplo, 10% de taxa sobre R$ 2.500,00 dá R$ 250,00 por mês.
Isso economiza tempo na locação. Valor do aluguel, comissão inicial e taxa administrativa preenchidos aqui já vêm prontos quando você cadastra a locação desse imóvel. Ajuste na locação só se o contrato fechar com valores diferentes.
Registros, dimensões e informações gerais
Mais abaixo, na mesma aba, ficam campos opcionais que deixam o cadastro completo e ajudam na hora de emitir guias, conferir contas e fazer contratos:
- Registros: Inscrição imobiliária, Matrícula do imóvel, Cadastro imobiliário, Unidade de energia e Matrícula da água.
- Dimensões: Área útil, privativa, do terreno e total, em m².
- Informações gerais: observações internas sobre o imóvel.
Áreas não funcionam como valores em dinheiro. No valor do aluguel, o sistema conta os centavos (250000 vira R$ 2.500,00). Nas áreas, não: digite 68 para 68 m². Se digitar 6800, o imóvel fica com 6.800 m².
4Arquivos e salvar
Matrícula, IPTU, laudo de vistoria, plantas e fotos.
Na aba Arquivos, clique na área indicada ou arraste os documentos. São aceitos PDF, JPG ou PNG de até 10 MB por arquivo.
Foto de capa. No topo do card da esquerda, clique em Adicione uma foto ao imóvel (JPG ou PNG de até 5 MB). Ela aparece na lista de imóveis e ajuda a reconhecer o imóvel de relance.
Confira o card: quando aparecer Tudo pronto para salvar, clique em ✓ Salvar, no canto inferior direito. Ele aparece em qualquer aba. Se o card ainda mostrar “Falta: …”, ele diz exatamente o que preencher.
5Imóvel cadastrado
E agora?
Aparece a mensagem Imóvel cadastrado com sucesso e o sistema abre a tela Editar imóvel, já com o código gerado. Algumas coisas aparecem a partir de agora:
- Status do imóvel: começa como Disponível. Também existem Indisponível, Locado e Vendido.
- No card, quem cadastrou e quando, e quem fez a última alteração.
- A terceira aba vira Arquivos e contratos (veja Encontrar e gerenciar imóveis).
Na lista de imóveis, o cadastro novo aparece com o código (IMO.), o tipo, o endereço, o aluguel e o status.
Próximo passo. Com pessoa e imóvel prontos, é hora de cadastrar a locação.
Dúvidas comuns
O imóvel tem mais de um proprietário. Como faço?
Selecione todos no campo Proprietários. A participação de cada um (em %) é definida no cadastro da locação, na etapa Imóvel.
Tenho vários apartamentos iguais no mesmo prédio. Preciso cadastrar um por um?
Não. Cadastre o primeiro e use Multiplicar na lista de imóveis para criar cópias. Depois, ajuste nome e unidade de cada uma. Veja Encontrar e gerenciar imóveis.
O imóvel não aparece na busca da locação.
Confira se o cadastro foi salvo e busque pelo nome, pelo código ou pelo endereço. Se preferir, cadastre o imóvel ali mesmo, pelo botão + Cadastrar imóvel da locação.
Comissão em % ou em R$?
Tanto faz: use o seletor % ⇄ R$ do lado do campo. Em %, o sistema mostra embaixo quanto isso dá em reais.
O botão Salvar não fica verde.
Leia a linha “Falta: …” no card da esquerda e procure a aba com a bolinha laranja. Para salvar, o sistema pede pelo menos nome, tipo e valor do aluguel.
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