🏁 Finalizar, rescindir ou prorrogar
Contrato chegou ao fim, o inquilino vai sair antes ou precisa de mais uns dias? Cada caso tem a sua ação: Finalizar, Rescindir ou Prorrogar. Veja o que cada uma faz com as contas em aberto.
Resumo rápido
- Fim do contrato: ⋯ do topo da locação › Finalizar.
- Saída antes do prazo, com multa: ⋯ › Rescindir.
- Mais alguns dias sem novo contrato: ⋯ › Prorrogar.
- Em todos, confira o que acontece com as contas em aberto antes de confirmar.
1Qual usar
Três ações para três situações.
| Situação | Ação | O que faz |
|---|---|---|
| O contrato chegou ao fim (ou as partes encerraram sem multa) | Finalizar | Encerra na data escolhida. Você decide se as contas em aberto continuam ou são canceladas. |
| O inquilino vai sair antes do prazo | Rescindir | Encerra com multa e cancela o que vence depois da rescisão. |
| O inquilino precisa de mais alguns dias | Prorrogar | Estende o contrato por dias extras e gera a cobrança desses dias. |
Para continuar por um novo período inteiro, use Renovações.
2Finalizar
Encerrar no fim do prazo.
Na locação, clique nos ⋯ do topo › Finalizar. Informe a Data de finalização e decida o que fazer com as contas em aberto:
- Manter todas: nenhuma conta é tocada; todas seguem para cobrança, mesmo as que vencem depois da finalização. Use quando ainda há valores a acertar.
- Cancelar todas: cancela as contas em aberto.
Deixe Reativar o imóvel marcado para o imóvel voltar a ficar disponível. Escreva uma observação, se quiser, e clique em Finalizar locação. O rodapé da janela resume o que vai acontecer.
Contas já pagas não mudam. Nenhuma das três ações altera parcelas já pagas.
3Rescindir
Saída antes do prazo, com multa.
Clique nos ⋯ › Rescindir. O topo mostra o fim previsto, o aluguel vigente, quantos dias faltavam e a multa.
- Data da rescisão: o que vence até essa data continua em aberto para ser cobrado; o que vence depois é cancelado.
- Aluguéis e Valor da multa: a multa em número de aluguéis; o valor é calculado e pode ser ajustado.
- Parcelas e Primeiro vencimento da multa.
- Reativar o imóvel e Comissão da imobiliária sobre a multa.
Em Contas em aberto, escolha Cancelar as futuras (o padrão) ou Cancelar todas. Cada conta mostra se Mantém ou Cancela, e o total a cancelar aparece embaixo. Confira e clique em Rescindir locação.
4Prorrogar
Mais alguns dias, sem novo contrato.
Clique nos ⋯ › Prorrogar. A locação passa para a situação Prorrogada e o fim previsto avança pelos dias informados.
- Dias: quantos dias a mais.
- Encerramento do período atual: até quando vai o contrato hoje. A prorrogação começa depois.
- Parcelas, Valor por parcela e Primeiro vencimento: a cobrança dos dias extras.
- Cobrar do inquilino, Repassar ao proprietário e Reativar o imóvel ao fim.
- Comissão da imobiliária: marque para cobrar comissão sobre a prorrogação.
A coluna Será gerado mostra a conta a receber do inquilino e a do repasse. Clique em Prorrogar locação.
Atenção ao encerramento do período atual. Contas em aberto que vencem depois da data de encerramento informada são canceladas. A janela avisa quantas são e o total antes de você confirmar.
Dúvidas comuns
Onde encontro uma locação que já foi encerrada?
Em Locações › Listar locações, abra os Filtros e marque a situação Finalizada, Rescindida ou Prorrogada.
Finalizei mantendo as contas. Ainda cobro o inquilino?
Sim. As contas em aberto continuam na aba Parcelas e seguem para cobrança normalmente.
Artigos relacionados
- 📃 Cadastrar Locação
- 🗂️ Encontrar e gerenciar locações
- 💸 Taxas da locação
- ➕ Conta extra
- ⏱️ Juros, multa e desconto por pontualidade