🔎 Encontrar e gerenciar imóveis
Com muitos imóveis na carteira, saber achar e organizar cada um faz diferença no dia a dia. Veja como usar a busca e os filtros, editar um cadastro, criar cópias de imóveis parecidos e quando remover ou só mudar o status.
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Resumo rápido
- Achar um imóvel: use a busca da lista (código, nome ou endereço) ou os Filtros.
- Não achou? Confira o filtro Status: a lista começa mostrando só imóveis Disponíveis e Reservados.
- Editar: clique no imóvel (ou ⋮ › Detalhes), altere e clique em ✓ Salvar alterações.
- Copiar: ⋮ › Multiplicar, escolha quantas cópias e ajuste nome e unidade de cada uma.
- Tirar de circulação: prefira mudar o Status. Remover apaga o imóvel de vez.
1Encontre o imóvel na lista
Busca rápida, filtros e ordenação.
Em Imóveis › Listar imóveis, cada imóvel aparece num cartão com o código (IMO.), o tipo, o nome, o endereço, o aluguel mensal e o status.
O jeito mais rápido de achar um imóvel é a busca do topo: digite o código, parte do nome ou o endereço. Ao lado dela ficam:
- Filtros: para buscas mais específicas (veja abaixo).
- Ordenação: por Código, Código interno, Data de cadastro ou Nome do imóvel.
Filtros
Clique em Filtros para combinar critérios: Nome, Tipos de negociação, Status, Código do imóvel, Empreendimento, Proprietário, Rua, Bairro e Cidades. Depois, clique em Procurar. Limpar desfaz tudo.
O filtro Proprietário é ótimo para atender um cliente que pergunta pelos imóveis dele. O filtro Empreendimento junta todas as unidades de um mesmo prédio ou condomínio.
Imóveis locados não aparecem de início. A lista abre filtrada pelo Status Disponível e Reservado. Para ver imóveis Locados, Indisponíveis ou Vendidos, abra os Filtros, marque esses status e clique em Procurar. É o motivo mais comum de “o imóvel sumiu”.
2As ações de cada imóvel
Detalhes, Multiplicar e Remover.
Os ⋮ no fim de cada cartão abrem as ações do imóvel:
- Detalhes: abre o cadastro para ver ou editar. Clicar em qualquer parte do cartão faz o mesmo.
- Multiplicar: cria cópias do imóvel (passo 4).
- Remover: apaga o imóvel permanentemente (passo 5).
3Edite um imóvel
Mudou o aluguel, o dono ou o endereço?
Abra o imóvel pela lista. A tela Editar imóvel tem as mesmas abas do cadastro (Geral, Administrativo e Arquivos e contratos). Altere o que precisar e clique em ✓ Salvar alterações. Se mudar de ideia, Cancelar sai sem gravar.
Alguns ajustes comuns:
- Status: fica na aba Geral, ao lado do Tipo. Use Indisponível para um imóvel em reforma ou que saiu da administração, sem perder o histórico.
- Valor do aluguel, comissão e taxa: na aba Administrativo. A alteração vale como padrão para as próximas locações desse imóvel.
- Proprietários: na aba Administrativo. Para trocar, remova o cartão do antigo na lixeira e escolha o novo.
No card da esquerda você vê quem cadastrou o imóvel, quem fez a última alteração e quando. Ajuda a entender mudanças que ninguém lembra de ter feito.
Arquivos e contratos
Depois de salvo, a terceira aba vira Arquivos e contratos. Além de enviar documentos (PDF, JPG ou PNG de até 10 MB), ela permite gerar um documento a partir de um modelo: escolha o modelo em Gerar por modelo e clique em Gerar. O texto abre para revisão antes de o documento ser gerado. Os documentos gerados ficam listados em Contratos.
4Copie um imóvel com Multiplicar
Para vários imóveis parecidos.
Tem dez salas iguais no mesmo prédio? Cadastre a primeira com tudo certo e use ⋮ › Multiplicar. Escolha a Quantidade de cópias com os botões − e + e clique em Multiplicar.
Cada cópia nasce Disponível, com um código novo, e herda as negociações, os proprietários, as características e as fotos do imóvel original. O nome e o endereço também vêm iguais, então a lista fica com imóveis repetidos:
Abra cada cópia e ajuste o que muda: no mínimo o nome e a unidade, e o valor do aluguel ou o proprietário se forem diferentes. Depois, clique em ✓ Salvar alterações.
5Remover um imóvel
Pense duas vezes.
⋮ › Remover apaga o imóvel permanentemente. O sistema pede confirmação e avisa que a ação não pode ser revertida.
Use só para cadastros feitos por engano ou duplicados. Se o imóvel apenas saiu da carteira ou não está disponível agora, mude o Status para Indisponível: ele some da lista padrão, mas o histórico continua no sistema.
Dúvidas comuns
Cadastrei o imóvel, mas ele não aparece na lista.
Confira o filtro de Status: a lista mostra só Disponível e Reservado. Um imóvel locado ou indisponível só aparece se você marcar esses status nos Filtros.
Multipliquei a quantidade errada de cópias.
As cópias a mais podem ser removidas pelos ⋮ › Remover. Confira o código antes, para não apagar o imóvel original.
Como vejo todos os imóveis de um proprietário?
Abra os Filtros, escolha o proprietário, marque todos os status e clique em Procurar.
Mudei o valor do aluguel no imóvel. A locação muda junto?
O valor do imóvel é o padrão usado quando uma locação nova é cadastrada. Para mudar o aluguel de um contrato que já existe, ajuste na própria locação.
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