🚨 Acompanhar a inadimplência
Saber quem está devendo e quanto é o primeiro passo da cobrança. Veja como usar a tela de Recebimentos para enxergar o atraso de toda a carteira.
Resumo rápido
- Abra Recebimentos, no menu da esquerda.
- Veja no topo o total Atrasadas, Em dia e Recebidas do período.
- Nos Filtros, ajuste a data de vencimento e a situação Em aberto e clique em Procurar.
- Use Imprimir relatório ou Exportar para trabalhar a lista.
1A tela de Recebimentos
Todas as contas a receber da carteira.
Em Recebimentos ficam as contas a receber de todas as locações: parcelas, contas extras e taxas. O topo resume o período filtrado: quantas contas estão atrasadas, em dia e recebidas, com os valores e o total.
A busca do topo aceita inquilino, referência, imóvel ou número. Cada linha mostra a referência, o tipo, a locação, a data de vencimento e o valor (embaixo, em verde, o valor atualizado).
Os ícones da direita mostram a situação de cada conta. Passe o mouse para ler: em aberto, vence em breve, em atraso desde…
2Filtre o atraso
Período, situação e quem.
A tela abre com as contas em aberto que vencem no mês atual. Para enxergar o atraso de meses anteriores, abra os Filtros e mude a Data de vencimento para o período que quer analisar. É preciso manter pelo menos um filtro de data.
Combine com Inquilino, Proprietário, Imóvel ou Código da locação para olhar um caso só. Clique em Procurar.
3Abra a conta
O que compõe a dívida.
Clique na seta à esquerda da linha. Os Itens da conta mostram o aluguel e cada taxa; o bloco Pagamentos mostra o que já foi pago.
Os ⋯ da linha têm as mesmas ações da parcela na locação: receber, mudar o vencimento, adicionar item e as opções de cobrança.
4Tire o relatório
Levar a lista para a cobrança.
- Imprimir relatório: gera a lista filtrada para imprimir ou salvar em PDF.
- Exportar: baixa a lista em planilha.
- Emitir recibos: abre a seleção para emitir os recibos de várias contas pagas de uma vez.
Fechou um acordo com o inquilino? Veja Renegociar contas.
Dúvidas comuns
Uma conta atrasada não aparece.
Confira a Data de vencimento do filtro: a tela começa no mês atual. Confira também a Situação e o Tipo de conta.
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