🏦 Caixas e formas de pagamento
Caixa físico, conta bancária, conta digital: é nos caixas que o sistema registra onde o dinheiro entrou ou de onde saiu. Veja como criar e organizar os caixas e as formas de pagamento.
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Resumo rápido
- Avatar › Configurações › aba Financeiro › Caixas.
- + Novo: dê um nome e escolha o tipo Físico ou Bancário.
- Os ⋮ de cada caixa têm Editar, Inativar e Remover. Os caixas digitais não podem ser editados nem removidos.
- As formas oferecidas ao registrar um pagamento ficam em Formas de pagamento, no mesmo menu.
1Para que servem os caixas
Onde o dinheiro entra e de onde sai.
O caixa é onde o dinheiro entra ou de onde ele sai em cada recebimento ou pagamento. Na hora de dar baixa numa conta, você escolhe o caixa (veja Receber, emitir recibo e estornar). Há três tipos:
- Digital: a conta digital da imobiliária no Imobia. Vem pronta.
- Físico: dinheiro em espécie, como o caixa do escritório.
- Bancário: uma conta em outro banco, para registrar depósitos e transferências feitos por fora.
2Abra os caixas
A lista de caixas.
Clique no avatar › Configurações › aba Financeiro › Caixas. Cada caixa mostra o nome, a situação e o tipo. Busque pelo nome ou filtre pelo status.
Os caixas digitais têm um ícone de informação no lugar dos ⋮:
3Crie um caixa
Físico ou bancário.
Clique em + Novo, dê um Nome (o nome do banco, por exemplo) e escolha o Tipo: Físico ou Bancário. Clique em Salvar.
O caixa passa a aparecer nas baixas de recebimentos e pagamentos.
4Gerencie os caixas
Editar, inativar ou remover.
- Editar: muda o nome e os dados.
- Inativar: o caixa deixa de ser oferecido nas baixas, mas o histórico continua. É a melhor opção para um caixa que não usa mais.
- Remover: apaga o caixa. Use só para caixas criados por engano.
5Formas de pagamento
O que aparece em Forma de pagamento.
Em Formas de pagamento, no mesmo menu, ficam as formas oferecidas ao registrar um pagamento ou recebimento: dinheiro, boleto bancário, transferência entre caixas, cheque e as formas digitais do Imobia (boleto, Pix, transferência e cartão). Cada uma mostra se está ativa, o tipo de caixa e se vale para contas de recebimento, de pagamento ou para todas.
As formas digitais vêm prontas e não podem ser alteradas. Use + Nova para criar uma forma própria.
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